为朋友两肋插刀，是很多有一起的人愿意做的事。但有些人却借用朋友间的良好关系牟利，借钱不还，这就让人很头疼。最近就有不小向律霸网小编咨询催款函的书写问题。有位咨询者就表示，自己去年借给了朋友两万急用，说是纪念年初还，但是已经过去这么久了，怎么催都没用，想写一份催款函试试，但是不知道应该怎么写。

那么，律霸网小编就先来说一说催款函的结构吧。

(资料图片)

1、标题和编号

如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

2、名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

3、催收内容

这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

4、处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

5、落款

写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

接下来，律霸网小编就来展示一下催款函的范本吧。

xxx(对方公司名称)并x(对方老板姓)总(或职务名);

现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下：

xx年x月x日，贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订了《xxxx合同》。双方约定,贵司应于货到就付30%的货款。xx年x月xx日，我司依约将货物交给了贵司，然而贵司却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款xx元。

我司认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于xx年x月x日前将所欠货款支付我司。

想必大家看了上面的说明之后，对催款函的书写有了一定的了解。大家在遇到朋友借钱的问题时，首先要好好地考虑朋友的信用、人品、还款能力等等的问题，再决定是否借出。此外，借条也是必不可少的，尤其是对于比较大额的借款来说，借条是未来出现纠纷时的重要凭证，不能因为好面子而为自己未来埋坑。

以上内容就是关于催款函的书写的相关回答，如果现实生活中您或您的家人朋友们遇到了这方面的困扰，可以直接找所在地人民法院或公安机关，直接起诉或报警立案，或者在第一时间找律霸网专业律师在线图文咨询或电话咨询。